Sollen nur bestimmte Eingaben zulässig sein, kann man dafür Auswahllisten anlegen und damit sicherstellen, dass nur diese Eingaben gemacht werden. Dazu in einem freien Bereich (z. B. in einer hinteren Spalte) die möglichen Eingaben eintragen. Dann die Zelle, in der der Eintrag erfolgen soll anklicken und im Menü Daten - Gültigkeit auswählen. Unter Einstellungen bei Zulassen den Eintrag Liste auswählen. Jetzt auf Quelle und mit der Maus die zulässigen Einträge markieren und mit OK bestätigen. Nun kann in der Zelle für die Eintragung die Auswahl erfolgen. Sollen weitere Zellen nur diese Einträge aufnehmen können, kann man die Zelle entsprechend häufig kopieren.