Wenn in einer Netzwerkumgebung mehrere Nutzer auf einen Vordruck zugreifen, müssen sie immer selber, z. B. bei einem Briefkopf, die Anredeform des Sachbearbeiters, den Namen des Sachbearbeiters und die Durchwahl des Sachbearbeiters eingeben. Dies lässt sich aber in allen solchen Fällen automatisieren, in denen die Sachbearbeiter jeder ein eigenes WinWord verwenden: Über das Menü "Extras - Optionen" und Auswahl der Registerkarte "Benutzer-Info" kann z. B. bei "Benutzername" der Name des Sachbearbeiters, bei "Benutzerinitialen" die Durchwahl des Sachbearbeiters und bei "Benutzeradr" die Anrede des Sachbearbeiters hinterlegt werden. Wenn jetzt im Briefkopf an der Stelle, wo die Anredeform (Herr oder Frau) erscheinen soll, die Feldfunktion { BENUTZERADR \* FORMATVERBINDEN } eingefügt wird (Beachten: Die geschweiften Klammern als Funktionsklammern mit der Tastenkombination "Strg+F9" eingeben oder gleich die gesamte Funktion über die Menüfolge "Einfügen - Feld" einfügen!), wird bei einem Aufruf dieses Dokuments bzw. dieser Dokumentvorlage automatisch die in der Benutzer-Info hinterlegte Anrede eingefügt. Für den Namen des Nutzers und dessen Durchwahl-Nummer ist entsprechend zu verfahren. Da WinWord dieses Feld beim Aufruf des Dokuments leider nicht automatisch aktualisiert, wird auf dem Bildschirm der letzte Nutzer angezeigt. Wenn sich jedoch auf der Registerkarte "Drucken" (über "Extras - Optionen") vor "Felder aktualisieren" ein Häkchen befindet, wird der derzeitige Nutzer mit seiner Anrede und seiner Durchwahl-Nummer ausgedruckt. Wer auf dem Bildschirm bereits eine korrekte Anzeige haben möchte, muss zunächst die Tastenfolge "Strg+A" gleichzeitig (um alles zu markieren) und danach die Taste "F9" drücken.